Raccolta e smistamento dei documenti
Legge ogni documento in arrivo, lo classifica, lo rinomina e lo manda nel posto giusto.
Il problemaI documenti in arrivo hanno bisogno di qualcuno che li apra, li rinomini e li archivi uno per uno.
Sistemi IA per l'Amministrazione
Sistemi che mandano avanti il tuo back office
Documenti, dati e lavoro di routine passano all'IA: il tuo team si occupa delle cose importanti.
Arrivano le carte
Documenti e dati entrano nel sistema senza che nessuno li ribatta a mano.
Scan-to-Brain
Legge i documenti scansionati e li rende ricercabili.
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Legge i documenti scansionati, estrae i campi chiave e li archivia come dati ricercabili.
Il problema Moduli cartacei, contratti e PDF si accumulano e nessuno può cercare le informazioni che contengono.
Si tiene in ordine
Contabilità e routine di ufficio seguite dal sistema, con un controllo umano.
Gestionali contabili
Un gestionale contabile sulle tue regole, per esempio il regime IVA 74-ter delle agenzie di viaggio.
Il problemaI regimi speciali come il 74-ter chiedono regole che i software contabili generici non sempre seguono.
Automazione del back office
Fatture, promemoria e schede aggiornate da sole.
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Gestisce la routine: prepara le fatture, invia i promemoria, aggiorna le schede sui tuoi strumenti.
Il problema Fatture, promemoria e aggiornamenti di stato si mangiano la giornata in tante piccole attività ripetitive.
Chiedi ai tuoi documenti
Documenti di esempio, già scansionati e archiviati. Tocca una domanda.
Esempio scritto in anticipo: qui non risponde nessuna IA dal vivo.
Quando scade il contratto di affitto del magazzino?
Il contratto scade a fine anno e si rinnova da solo, salvo disdetta con sei mesi di preavviso.
Fonte: Contratto di affitto del magazzino, Scansione · articolo 4, durata
Company Brain
Un archivio privato sui tuoi documenti: il tuo team fa una domanda e riceve una risposta con la fonte. Lo trovi nella sua pagina.
Scopri il Company BrainDomande frequenti
I miei documenti sono al sicuro?
Rispettiamo il GDPR dal primo giorno. I dati possono stare su server UE e, prima di partire, ti diciamo quali fornitori trattano quali dati e dove.
Funziona con i documenti cartacei?
Sì. Il sistema legge i documenti scansionati, estrae i campi chiave e li archivia come dati che puoi cercare.
Funziona con il gestionale che uso già?
Se il programma ha un'API, ci colleghiamo. Dove i software standard non seguono le tue regole, come nel regime 74-ter, costruiamo il gestionale su misura.
Qualcuno controlla il lavoro dell'IA?
Sì. Una persona supervisiona i risultati, i casi delicati arrivano al tuo team e ogni mese miglioriamo il sistema.
Quali scartoffie ti rubano la settimana?
Raccontaci cosa fa a mano il tuo team e ti mostriamo cosa può prendere in carico un sistema.