Receção e triagem de documentos
Lê cada documento que chega, classifica-o, renomeia-o e envia-o para o sítio certo.
O problemaOs documentos que chegam precisam de alguém que os abra, nomeie e arquive um a um.
Sistemas de IA para Administração
Sistemas que tratam do seu back office
Documentos, dados e tarefas de rotina tratados pela IA, para a sua equipa se dedicar ao que importa.
Chegam os papéis
Documentos e dados entram no sistema sem que ninguém os volte a escrever à mão.
Scan-to-Brain
Lê os documentos digitalizados e torna-os pesquisáveis.
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Lê os documentos digitalizados, extrai os campos-chave e arquiva-os como dados onde pode pesquisar.
O problema Formulários em papel, contratos e PDFs acumulam-se como dados onde ninguém consegue pesquisar.
Fica tudo em ordem
Contabilidade e rotinas de escritório acompanhadas pelo sistema, com controlo humano.
Software de gestão contabilística
Contabilidade feita sobre as suas regras, como o regime de IVA italiano 74-ter das agências de viagens.
O problemaOs regimes especiais, como o 74-ter, exigem regras que as ferramentas de contabilidade genéricas nem sempre seguem.
Automação do back office
Faturas, lembretes e fichas atualizados sozinhos.
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Trata dos fluxos de rotina: prepara faturas, envia lembretes e atualiza fichas nas suas ferramentas.
O problema Faturas, lembretes e atualizações de estado consomem o dia em pequenas tarefas repetitivas.
Pergunte aos seus documentos
Documentos de exemplo, já digitalizados e arquivados. Toque numa pergunta.
Exemplo com guião. Nesta página não corre nenhuma IA em direto.
Quando termina o contrato de arrendamento do armazém?
O contrato termina no fim do ano e renova-se sozinho, salvo denúncia com seis meses de antecedência.
Fonte: Contrato de arrendamento do armazém, Digitalização · cláusula 4, duração
Company Brain
Um arquivo privado sobre os seus documentos, a que a equipa pergunta e recebe uma resposta com a fonte. Encontra-o na sua própria página.
Ver o Company BrainPerguntas frequentes
Os meus documentos estão seguros?
Trabalhamos alinhados com o RGPD desde o início. Os dados podem ficar em servidores na UE e, antes de começar, dizemos-lhe que fornecedores tratam o quê e onde.
Funciona com documentos em papel?
Sim. O sistema lê os documentos digitalizados, extrai os campos principais e arquiva-os como dados onde pode pesquisar.
Funciona com o software que já uso?
Se o seu software tiver API, ligamo-nos a ele. Quando as ferramentas standard não seguem as suas regras, como no regime 74-ter, construímos o software de gestão à medida.
Alguém verifica o trabalho da IA?
Sim. Uma pessoa supervisiona os resultados, os casos delicados vão para a sua equipa e todos os meses melhoramos o sistema.
Que papelada lhe consome a semana?
Conte-nos o que a sua equipa faz à mão. Mostramos-lhe o que um sistema poderia assumir.