Immobiliare
Come Rossi Immobiliare ha raddoppiato le visite in 30 giorni
Client
Rossi Immobiliare
Location
Milano, Italia
Revenue
€2 – 5 milioni
Il Problema
Prima di collaborare con Automis.ai, Rossi Immobiliare:
- Perdeva il 30% delle richieste di visita immobili (in media 90 chiamate perse al mese)
- Impiegava due risorse full-time per oltre 20 ore a settimana in follow-up manuali via email e telefono
- Registrava un tasso di mancata presentazione del 25% sulle visite programmate
La nostra Soluzione
Audit & Analisi Iniziale (Settimana 1)
- Kickoff di 2 ore con il CEO Marco Rossi e il team commerciale
- Mappatura completa del funnel: click sull’annuncio → form landing page → instradamento chiamate → follow-up agenti
- Individuazione di tre colli di bottiglia: assenza di copertura 24/7, inserimento manuale dei dati in Pipedrive (≈4 ore/giorno), assenza di reminder automatici
Implementazione AI Receptionist (Settimana 2)
- Creazione e rilascio di un Agente Vocale AI white-label
- Gestione chiamate in ingresso 24/7, qualificazione dei lead (“Budget ✔️”, “Zona preferita ✔️”) e proposta slot disponibili
- Trasferimento dei lead ad alta intenzione agli agenti umani durante l’orario lavorativo
Integrazioni di Sistema (Settimana 2)
- Sincronizzazione Calendly ↔ Pipedrive: creazione automatica degli eventi “Visita” con dati completi del contatto
- Workflow Zapier: invio automatico di SMS ed email di reminder 24 ore e 1 ora prima dell’appuntamento
Follow-up Automatizzato (Dalla Settimana 3)
- Sequenza di nurturing in 3 step per i lead non rispondenti:
- Email immediata di riepilogo dell’immobile
- SMS di promemoria dopo 12 ore
- Messaggio WhatsApp personalizzato dopo 48 ore
Risultati (Primi 30 Giorni)
| Metric | Before | After | Impact |
|---|---|---|---|
| Chiamate in Entrata Gestite | 210/mese | 330/mese | +57% |
| Tasso di Chiamate Perse | 30% (90 chiamate) | 0% | –100% |
| Visite Programmate | 40/mese | 65/mese | +62,5% |
| Tasso di No-Show | 25% (10 assenze) | 10% (6 assenze) | –60% |
| Tempo di Follow-Up degli Agenti | 80 ore/settimana | 20 ore/settimana | –75% |
| Pipeline di Commissioni Stimate | €15.000/mese | €45.000/mese | +300% |
Automis.ai ha trasformato il nostro modo di gestire le richieste: ogni lead viene intercettato, qualificato e convertito in appuntamento. I nostri agenti oggi si concentrano solo sulle chiusure.
Marco Rossi
Managing Director, Rossi Immobiliare
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